בדיקה מדעית/אקדמית ובדיקה כלכלית; שני תנאים שחייבים להתקיים במקביל טרם שיוחלט להוציא ספר לאור.
כל הצעה להוציא לאור ספר בהוצאת אוניברסיטת בר-אילן עוברת שתי בדיקות, בזו אחר זו: בדיקה אקדמית / מדעית ובדיקה כלכלית.
הבדיקה האקדמית / מדעית נועדה לבחון את מידת ההתאמה של כתב היד המוצע להוצאת אוניברסיטת בר-אילן. עם סיומה, יקבל המחבר הודעה בכתב מיו"ר ועדת הספרים האקדמית של ההוצאה שתודיעו האם כתב היד נמצא מתאים לפרסום בהוצאת אוניברסיטת בר-אילן.
הבדיקה הכלכלית תיערך לאחר קבלת תשובה חיובית מיו"ר ועדת הספרים האקדמית והיא תכלול בין היתר הערכת עלות ההפקה, הערכת גודל השוק וסיכויי המכירה והערכה של כמות התמיכה שיש לגייס ממקורות חיצוניים להוצאת אוניברסיטת בר-אילן לצורך הפקת הספר ופרסומו.
בגמר הבדיקה הכלכלית יזומן המחבר לפגישה עם מנכ"ל ההוצאה ורכזת המערכת לדיון בנושאים אלה ולהצגת התנאים לחתימת הסכם להוצאה לאור בין ההוצאה למחבר.
מחויבות הוצאת אוניברסיטת בר-אילן להוציא ספר לאור תחול רק לאחר שיחתם הסכם הוצאה לאור בין המחבר לבין ההוצאה.
לוחות זמנים:
אנו נעשה כל מאמץ לקצר את משך הזמן מרגע קבלת כתב היד ועד לקבלת תשובתו של יו"ר ועדת הספרים האקדמית. יחד עם זאת, מדובר על תהליך האורך מספר חודשים שיוקדשו בעיקר למציאת לקטורים שיקראו את הספר ויחוו עליו את דעתם ולדיוני ועדת הספרים המדעית. אנו יודעים כי לאחר שהספר נכתב, המחבר מבקש לקבל תשובה מהר ככל האפשר, אולם טובת הספר, המחבר וההוצאה דורשת כי תהליך הבחינה יהיה יסודי ומעמיק ויבטיח כי קיימת התאמה טובה בין הספר להוצאה. התאמה שכזו הנה תנאי הכרחי לסיכויי ההצלחה של הספר לאחר שיראה אור.
תהליך הבחינה הכלכלית קצר יותר והוא עשוי לקחת בין שבועיים לארבעה שבועות.
לאחר שנחתם הסכם בין ההוצאה למחבר יחל תהליך ההפקה
, בכפוף בין היתר להשגת המשאבים הדרושים להפקת הספר, ולעמידת המחבר בכל מחויבויותיו לפי ההסכם.