א. קובץ מחקרים חייב להיות בעל נושא מוגדר. המאמרים העתידים להיכלל בו חייבים להיות כפרקים היוצרים תמונה מגובשת בנושא הנחקר.
ב. המערכת מתמנית ע"י הדיקאן, והמינוי טעון אישור ועדת הספרים.
ג. רק לאחר אישור המערכת, יש מקום להגיש לאישור ועדת הספרים הצעה עקרונית הכוללת רשימת המחברים המיועדים להיכלל בקובץ המחקר.
ד. רק לאחר אישור זה ע"י הוועדה ניתן לבקש מהמחברים להגיש את נושאי מאמריהם לשם פרסום בקובץ.
ה. כל מאמר (פרק) חייב להימסר לקריאה דקדקנית של חברי המערכת ושל קורא חוץ.
ו. ועדת הספרים תדון באישור הפרסום רק לאחר קבלת חוות הדעת הספציפיות (לרבות חוות דעת של קוראי חוץ) לכל מאמר ומאמר בנפרד.
ז. ברוב המקרים ועדת הספרים שולחת את כתב היד למומחה לחוות דעתו על הקובץ כולו.
ח. על הקובץ להכיל כ-300 עמ' בלבד.
ט. על העורכים/המערכת לדאוג למימון מלא של עלויות הפקת הקובץ.
י. אישור סופי של פרסום המאמרים בקובץ יינתן ע"י ועדת הספרים של בית ההוצאה.